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                                                                  东莞市医学会专科分会管理规定
                                                                            (2019年修订)
       第一章  总则
       第一条 为规范东莞市医学会专科分会的管理,根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体分支机构登记办法》、《中国科学技术协会全国性学会组织工作条例》、《广东省医学会专科分会管理规定》和《东莞市医学会章程》,结合本会工作实际情况,制定本规定。
       第二条 东莞市医学会专科分会的组织建设、日常工作和学术活动管理,适用本规定。
       第三条 东莞市医学会专科分会是东莞市医学会(以下简称“市医学会”)领导下的非独立法人学术分支机构,负责组织本专科的学术活动。专科分会不另设章程,不刻制印章。
       第四条 东莞市医学会专科分会的命名方式为“东莞市医学会”加“专科名称”加“分会”
       第二章  专科分会的职责和工作制度
       第五条 东莞市医学会专科分会承担下列任务:
       (一)组织本专科分会的省内外、市内外的学术交流活动,组织评议、审定学术论文,推荐优秀论文、科普作品,推荐优秀科研成果;
       (二)掌握本专科的国内外科技动态,承担有关学术咨询、项目评估、标准制定、评审评价、医学鉴定等学术性、技术性、规范性的工作任务,及时向有关部门提出学科发展和医学科技发展建议;
       (三)组织本专科的专科医师培训、医疗技术培训、继续医学教育和医学科学普及与宣传活动,推广医学新知识、新理论、新技术、新方法;
       (四)积极发展市医学会会员,并提供良好的学术服务。团结本专科技术人员,反映他们的意见、要求和建议,发现、推荐、培养本专科优秀中青年人才;
       (五)完成专科分会学术发展基金的募集、立项、合理使用、考核评议工作;
       (六)接受广东省医学会相关专科分会的业务指导,沟通本会各专科分会之间的协作与联系;
       (七)领导本专科分会下设的专业学组的工作;
       (八)执行市医学会常务理事会各项决议,完成市医学会交办的任务。
       第六条 专科分会设立委员会、常务委员会。常务委员会负责专科分会的日常工作。
       专科分会委员会职责包括:
       (一)根据市医学会的总体规划和专科分会承担的任务,制定专科分会本届任期的工作规划、年度计划及实施方案;
       (二)每年要组织本专科分会做好学术交流、专科医师培训、继续医学教育活动和科学普及工作,医疗技术培训;
       (三)推动多中心合作的医学研究,提高专科学术水平,促进地区医疗卫生事业发展;
       (四)积极发展会员,加强本专科分会自身建设,受理本专科分会委员和相关专家的建议和意见;
       (五)组织编发、上报本专科分会工作总结、会议纪要及各项活动资料;
       (六)完成本规定第五条明确的各项任务,及时向市医学会报告工作。
       第七条 专科分会委员会贯彻民主办会原则,实行主任委员领导下的分工负责制,重大事项须经分会委员会全体会议或其常务委员会讨论决定,并及时向市医学会报告。
       委员会全体会议每年至少召开一次,常委会每年至少召开两次,会议的时间、地点和内容须预先与市医学会相关管理部门商议,会议纪要须及时上报和下发。
       第八条 接受市医学会的年度考核;每次学术活动前应报告具体活动安排和财务预算,活动后及时完成工作总结或者纪要上报、备案,并做好财务决算。
       第三章  专科分会成立的条件和办理程序
       第九条 专科分会的成立,必须具备以下条件:
       (一)本专科已形成相对独立的学科体系,与市医学会其它专科分会不存在重复或冲突;
       (二)本专科已形成覆盖全市的学术队伍,并有学术造诣较深的学科带头人、技术骨干和一批热心学会工作的市医学会会员;
       (三)前期工作是在市医学会领导下进行,已有一定的前期工作基础,具备独立开展本专科市内外、省内外学术活动的能力。
       第十条 申请成立专科分会,应由该专科的学术带头人提议,并有3-5家以上不同法人市医学会单位会员医院参与,由具有较高学术水平、行业认可度高、组织能力强、正高级专业技术职务,年龄不超过57岁的3-5名以上专家作为发起人,组成发起小组,提出成立本专科分会的申请,填写新成立专科分会申请表,报市医学会。
       第十一条 市医学会受理新成立专科分会的申请后,进行条件审查,上报市医学会会长办公会议审议,提交常务理事会讨论批准,并报上级主管部门备案。
       第十二条 新成立专科分会获批准成立后,由市医学会与专科分会发起人协商成立专科分会筹备组,筹备组组长由市医学会分管副会长担任,副组长由市医学会办公室负责人担任。筹备组应在半年内完成组建工作,并开展有效的学术活动。
       第四章  专科分会委员会的组成和产生办法
       第十三条 专科分会委员会设委员30-40名,专科队伍较庞大的专科分会可酌情增加委员人数至45人。设主任委员1名。副主任委员原则上不超过常委人数的二分之一。常务委员数量,最多不得超过委员总人数的三分之一。
       委员名额分配,应充分考虑地区分布和本专科各主要领域,不宜过分集中,有些综合性、交叉性学科的专科分会,需要增加委员人数,须报会长办公会讨论通过后,方可适当增加。
       主任委员主持专科分会委员会工作,副主任委员分工负责,协助主任委员工作。
       第十四条 专科分会委员会委员,应具备下列条件:
       (一)必须是市医学会的会员
       (二)从事本专科专业技术工作,具有较高学术水平和副高以上专业技术职称;
       (三)热心学会工作,具有良好职业道德,有较强组织领导能力和协调能力,能联系和团结本专科广大技术工作者;
       (四)身体健康,能坚持日常工作;
       (五)新当选委员及连任委员年龄不超过57岁;
       (六)退休、出国定居或者超过半年不能正常工作的,不再推荐;
       (七)任期内三次缺席全体委员会、常务委员会、学术年会的委员,不再推荐连任;
       (八)拟任专科分会委员者,须遵守国家法律法规、市医学会相关规章制度,做到学术道德规范、遵纪守法,未曾受法律、法规、行政等处罚;
       (九)原则上一人最多只能在市医学会两个专科分会同时任职。
       第十五条 专科分会委员会每届任期五年,届满应及时换届。特殊原因,不能如期换届,须报市医学会会长办公会议批准同意,延期换届一般不超过一年。
       第十六条 认真做好专科分会换届委员的推荐工作,委员更新的比例原则上不低于总数的五分之一。
换届前,市医学会应征求本专科分会对换届工作的意见,包括连任委员名单、下一届委员会主任委员、副主任委员、常
务委员的人选等。
       第十七条 专科分会换届要一般提前三个月成立筹备组,由市医学会分管副会长牵头并担任组长,成员由本届专科分会本届主任委员、候任主任委员、副主任委员与市医学会办公室负责人组成。
由筹备组商定委员分配名额,医学会办公室向全市医疗单位发出通知,推荐新一届委员候选人。新一届委员会委员候选人经审核确定后,由筹备组根据委员单位,进行讨论协商,拟出新一届委员会常务委员、主任委员、副主任委员人选的建议名单。筹备过程中如出现争议较大的情况,应提交会长办公会研究决定。
       第十八条 新成立专科分会委员会委员的遴选,由市医学会与专科分会发起人协商,新建专科分会筹备组的组成程序参照第十七条组织实施。
       第十九条 新一届委员会委员、常务委员、主任委员、候任主任委员、副主任委员候选人名单报市医学会会长办公会审
议通过后,提交新一届委员会选举。
       第二十条 市医学会应适时组织召开专科分会新一届委员会全体会议,由全体委员采取等额选举或差额选举的方法,以无记名投票方式选举产生常务委员、主任委员、副主任委员。
选举时,到会委员必须达到委员总数的三分之二。获得出席会议委员半数以上选票且得票多的候选人当选。如果两人或两人以上得票相等,难以确定当选者,应重新投票,直至确定最后当选者。
       选举会议中,原则上委员必须参加,如有特殊原因不能参加会议者,须凭委员本单位证明并履行书面请假手续,否则,视为自动放弃委员资格。
        选举结果,由市医学会发文至委员所在的会员单位。
        第二十一条 新一届委员会选举产生后,原则上不再增补,确有充足理由增补的,由专科分会常委会研究提出申请,以报告的形式报医学会会长办公会审批
        第二十二条 专科分会主任委员、副主任委员应具备以下条件:
        (一)热心学会工作,能领导和团结本专科广大科技工作者,具有良好职业道德;
        (二)具有很高学术水平,在全市本专科领域具有很高的学术威望,业内公认度高、组织能力强;
      (三)具有一定的专科分会工作经验,主任委员任职一般从上届委员会副主任委员和常务委员中产生,具有正高专业技术职称。主任委员不能同时在本市其它市一级学会专科分会担任主任委员(已担任的应先行辞去)。副主任委员从上届委员会常务委员和委员中产生。原则上副主任委员也应具有正高专业技术职称,特殊专业可放宽至副高专业技术职称,特殊情况需任职的,须经会长办公会讨论通过。不设续任主任委员。
       第二十三条 市医学会专科分会主任委员不得兼任市内其它市一级学会同类型专科分会的主任委员职务。
专科分会副主任委员拟任其它一级学(协)会同类型专科分会主任委员,应报告本专科分会常委会知晓并报市医学会备案。
专科分会的主任委员、候任主任委员、副主任委员不再兼任市医学会其它专科分会副主任委员以上职务。
       第二十四条 专科分会主任委员因工作调动、身体、退休等原因不能正常履行职责,由会长办公会研究,指定候任主任委员或者现任副主任委员一人代理,并适时组织专科分会进行选举新的主任委员,完善专科分会组织机构。
       第二十五条 专科分会可设有一定比例的青年委员
       (一)青年委员必须是东莞市医学会会员,年龄在40岁以下,学风正派、团结同行、热心学会工作,具有中级以上专业技术职称,具有一定学术造诣或突出成绩的优秀青年学者;
      (二)青年委员的推选与专科分会换届一并进行,任期同步;
      (三)青年委员不占委员名额,占专科分会委员的人数比例约10-15%左右为宜。
       第二十六条 各医疗单位推荐委员名额
      (一)三级甲等医院可推荐2-3名,其它医院原则上推荐1人。
      (二)市级以上重点专科可增加委员1名。
      (三)市级以上质控中心及抢救(救治)中心所在单位、省以上重点专科单位可增加1名常务委员。
      (四)主任委员所在单位满足以下条件的可增设1名副主任委员:
       1.专科实际使用床位大于或等于250张的;
       2.分院编制床位大于或等于500张的。
       第二十七条 专科分会委员会可设秘书1-2名,由主任委员提名,原则上在主任委员单位产生(可由有组织能力的委员兼任),在正、副主任委员领导下负责日常具体工作。专科分会应及时将秘书名单通报全体委员,并报市医学会备案。
       第二十八条 卸任的前主任委员可聘为新一届委员会名誉主任委员,卸任的副主任委员可聘为新一届委员会顾问。名誉主任委员和顾问没有选举权和被选举权。
       主任委员任期二届,名誉主任委员、顾问均任期一届。
       第二十九条 当选的专科分会主任委员、副主任委员、常务委员、委员由市医学会颁发证书;名誉主任委员、顾问、秘书由市医学会颁发聘书;
       第三十条 新成立专科分会和已完成换届的专科分会的有关资料,须在一个月内上报主管部门备案。
       第三十一条 学会每年组织所有专科分会主委进行述职,主要内容包括本年度分会组织建设情况、学术活动开展情况及其它工作情况,以及下一个年度分会的工作计划。述职的情况作为学会评选学会先进单位和个人的依据。
       第三十二条 凡属东莞市医学会的专科分会,不得再挂靠或隶属其它学科领域的一级学会。
       第三十三条 专科分会完成组建或改选后,应尽快组织全体委员学习《东莞市医学会章程》及《东莞市医学会专科分会管理规定》,并制定新一届分会工作实施细则、工作制度和考评办法。
       第三十四条 凡一年不按时报送年度学术活动计划的,不组织全市性专科学术交流活动的,给予通报批评,连续两年不按时报送年度学术活动计划的,不组织全市性专科学术交流活动的,报请常务理事会审议通过,予以组织调整或提前改选。
       第三十五条 对于连续三次无故缺席专科分会委员会议的委员,经常委会讨论通过,作自动离
职处理,报市医学会备案。
       第三十六条 凡发生一级或二级甲等医疗事故并负完全或主要责任的;发生违法犯罪或违规违纪行为并受到相关政府部门处罚的;不服从或拒不执行卫生健康行政部门和本学会调遣、委托任务,造成不良后果或影响的,一律撤消其在医学会的任职。
       第三十七条 省医学会专科分会委员的推荐
       东莞市医学会专科分会委员到省医学会专科分会任职的,由相对应的或相关的专科分会民主推荐并由市医学会审定后上报。主任委员为当然的广东省医学会专科分会委员候选人。
       第五章  专业学组
       第三十八条 专科分会根据学科发展需要,可设置若干专业学组。专业学组是专科分会委员会领导下的专业性学术组织,必须遵守东莞市医学会及专科分会有关规定,不另设章程,不刻制印章。
       第三十九条 成立专业学组,应由专科分会委员会向市医学会提出申请,批准后方可组织成立。
       第四十条 专业学组由11-21人组成,设组长1名(由专科分会常委会推荐委员以上职务或者学术影响力较大的专家担任。非委员的组长须经会长办公会批准),副组长2-4名(由专科分会常委会和组长共同商议推荐),正、副组长人选优先考虑正高技术职称和对学会工作贡献较大的专家,秘书1名。原则上学组成员一个会员单位最多不超过2名,一人只能在市医学会专科分会一个专业学组任职。学组成员的条件参照本规定第十四条专科分会委员条件。学组成立或者换届,成员名单须报市医学会备案。
专业学组组长、副组长及学组成员人选,原则上组长和副组长不在同一单位,由专科分会常务委员会提出建议名单,报市医学会备案,由市医学会统一颁发证书。
       第四十一条 专业学组在专科分会的领导下开展本专业的学术活动,掌握本专业的学术动态,定期向专科分会委员会汇报学术交流情况和工作成效。
专业学组的活动计划,须经专科分会审议后,报市医学会,列入市医学会年度计划并实施。未经批准,专业学组不得擅自组织学术活动。
       第四十二条 专业学组成员每届任期为五年,与所属专科分会同步换届。学组换届调整工作,一般应在专科分会换届改选后半年内完成。
专业学组成员连任不得超过三届。
       第四十三条 专业学组成立后两年内不开展学术活动,经市医学会审议予以撤销,并通报所属专科分会。
       第六章  学术资料收集和归档
       第四十四条 专科分会应对本分会组织开展的各种学术活动资料,包括:会议议程、论文汇编、影像资料、意见反馈表、活动记录卡、代表名单、会议总结或纪要等进行认真收集、整理,妥善保管。活动后一式两份,交医学会办公室归档。
       第七章  经费管理
       第四十五条 专科分会的经费管理
      (一)专科分会的经费来源:各医疗单位提供的继续教育经费、有关部门委托事项(购买)拨付经费、与部分企业合作经费及培训收取的费用。经费由市医学会专账专用,统一管理,对有关部门委托事项(购买)拨付经费、与部分企业合作经费需缴纳10%的管理费,对培训收取的费用需缴纳20%的管理费,其它部分用于学术交流活动的开支。
      (二)专科分会日常各项合理开支的经费来源为学术交流活动的结余部分,学术会议结余的50%可用于专科分会的日常合理开支,另50%用于市医学会的建设和发展。
      (三)专帐上的经费不受时间限制,当年结余经费转入下年度使用,本届结余经费转入下届使用。
      (四)专科分会各项开支需严格按照市医学会财务管理制度执行。
       第八章  附则
       第四十六条 按照上述规定和《东莞市医学的专科分会工作年度目标考核方案》的要求,进行专科分会工作的考评。考评得分将作为评选先进专科分会的重要依据。
       第四十七条 本规定自发布之日起施行,原《东莞市医学会专科分会管理规定》(2017年版)即行废止。
       第四十八条 本规定的解释权属于东莞市医学会。

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